De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.