Provincie Utrecht wenst haar audiovisuele middelen op een niveau te brengen en houden dat voldoet aan de wensen van gebruikers en de stand van de huidige technologie. Het betreft audiovisuele middelen voor de kantoorlocaties van de Provincie Utrecht. Daarnaast wil de Provincie Utrecht ontzorgd worden in installatie, beheer, service en onderhoud. De Provincie heeft de wens om de audiovisuele middelen als een dienst (as-a-service: AVaaS) in te kopen. De voordelen die de Provincie daarbij ziet zijn:
- Maximale zekerheid van werkende AV-apparatuur;
- Ontzorgen in het borgen van veiligheid, continuïteit en kwaliteit van de AV-middelen;
- Positieve invloed op de circulaire economie;
- Altijd up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen, technologieën en toepassingen die beschikbaar zijn op de markt.