Beknopte informatie opdracht Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Projectleider LLO-AFAS. Plaats tewerkstelling: Hybride: voornamelijk Den Bosch, mogelijk ook andere kantoren zoals Houten, en onlineAantal uren per week: gemiddeld 24 uurStartdatum overeenkomst*: 1 december 2023Einddatum overeenkomst: 1 februari 2024Verlengingsopties**: ja * Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden ?n specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'. **Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initi?le inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.Opdrachtomschrijving Aanleiding Yuverta is recent voortgekomen uit een fusie tussen de onderwijsinstellingen Citaverde, Helicon en Wellant. Binnen Yuverta biedt de directie Leven Lang Ontwikkelen (LLO) opleidingen cursussen en trainingen binnen het groene werkveld voor professionals en beginners. Het betreft hier het meer commercieel gerichte onderwijsaanbod van Yuverta. Vanuit de fusie heeft de directie LLO hier verschillende administratieve systemen uit overgehouden (Viper en WebConnect), maar voorziet dat deze niet voldoen aan de behoeften van een effici?nte bedrijfsvoering. Daarnaast is recent AFAS ge?mplementeerd binnen Yuverta voor o.a. de Financi?le administratie, Inkoop en HRM ondersteuning. Uit onze onderzoeksfase komt naar voren dat AFAS ook voor de LLO-administratie de juiste ondersteuning kan bieden. Hierbij kijken we naar een combinatie van de AFAS modules Cursusmanagement, Projecten, CRM en Financieel en zowel InSite als OutSite toegang. Om de LLO-administratie in AFAS te realiseren is een project onderhanden die ten einde gaat lopen. Voor de afrondende fase zoeken wij nu een projectleider. Opdracht We zoeken een projectleider die de realisatie van de LLO-administratie in AFAS in goede banen kan leiden zodat deze januari 2024 in gebruik genomen kan worden. Dit betreft: de inrichting van de benodigde processen en functionaliteit; de aansluiting op aanpalende processen binnen en buiten AFAS, inclusief eventuele gegevensuitwisselingen of koppelingen; de datamigratie uit de oude systemen naar de nieuwe inrichting in AFAS; de ingebruikname van het nieuwe systeem; de uitfasering van de oude systemen. De projectleider heeft hierbij oog voor de techniek en de businessvraag, maar zeker ook voor de organisatorische/gebruikers kant van deze opdracht.TakenomschrijvingDe projectleider: Adviseert de opdrachtgever (directeur LLO) over het behalen van de projectdoelstelling; Rapporteert de voortgang naar de opdrachtgever / stuurgroep; Leidt het projectteam als meewerkend voorman voor de realisatie van het project; Stemt de projectactiviteiten af met stakeholders zoals Functioneel Beheer, Financi?le Administratie, centrale Deelnemersadministratie en Marketing & Communicatie; Stuurt de leverancier (AFAS) aan. Omschrijving team Het projectteam bestaat uit: Teamleider officemedewerkers LLO Medewerker office LLO Financieel adviseur LLO Medewerker sales LLO Functioneel beheerder AFAS (extern) AFAS consultant Informatiemanager (op afroep) Algemene informatie Een kandidaat mag slechts ??n (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt zullen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Ook mag elke leverancier slechts ??n (1) kandidaat aanbieden. Indien een leverancier toch meerdere kandidaten aangeboden heeft kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden geslo