De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen.
Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze overeenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 juli 2025. De initiële contractperiode bedraag twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 30 juni 2027. De gemeente kan besluiten de overeenkomst met Opdrachtnemer te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar.