De opdracht betreft:
• Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die:
o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en;
o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en;
o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing