RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.