Het huidige DMS van HDSR is OpenText eDOCS DM. Dit huidige systeem kan zonder maatwerk een aantal knelpunten niet wegnemen. En aangezien maatwerk alleen op korte termijn oplossing kan bieden zal het bestaande DMS worden vervangen door zijn opvolger: OpenText Content Suite. Hierdoor is HDSR voornemens een Europese aanbesteding uit te zetten voor het contracteren van een partij voor het technisch- en organisatorisch implementeren van dit DMS systeem, alsmede na afgeronde implementatie het leveren van Support en het uitvoeren van Technisch Applicatie Beheer. Op welke manier of in welke vorm dit zal plaatsvinden is nog niet exact bekend. Aan de hand van de reacties en antwoorden op deze marktconsultatie zal onder meer besloten worden wat de beste manier is om deze behoefte uit te vragen.