Gemeente Utrecht bestaat uit 20 organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in circa 30 locaties in de stad Utrecht. Binnen de gemeente zijn in totaal circa 4.000 personen werkzaam. Met regelmaat wordt er verhuisd: binnen één van de gebouwen of tussen de verschillende gebouwen. Meestal betreft dit verhuizingen tussen de 5 en 40 werkplekken. Soms betreft het een groter project. Verhuizingen worden tijdens kantooruren uitgevoerd en met uitzondering buiten kantooruren: zowel in de avonduren als tijdens het weekend. Dit zal in de toekomst ook zo blijven. De verhuizingen die niet door de medewerkers zelf gedaan kunnen worden, worden uitbesteed.