De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één Bedrijfsinformatiesysteem die als dienst (Software-as-a-Service) afgenomen wordt en waar circa 450 medewerkers gebruik van maken.
Het Bedrijfsinformatiesysteem ondersteunt de volgende functionele gebieden / functies:
• Financiële debiteuren, crediteuren, grootboek, budgetten, reserveringen en verplichtingen administratie, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, klanten, leveranciers, grootboekrekenschema, rekeningcourant boekingen.
• Verkoop: prijslijsten, verkoopofferte, verkooporder, verkoopcontract, verbruiksadministratie op projecten, verbruiksadministratie op contracten, verkoopfactuur
• Projecten: projecten, projectplanning, resource management, urenregistraties,projectfacturen.
• Inkoop: inkoopprijslijsten, inkooporder, inkoopcontract, inkoopfactuur.