De aanbesteding betreft het vullen van de zogenaamde ‘studentenpool’ van de afdelingen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG), Domstad IT en andere afdelingen die deze extra inzet nodig hebben. Deze pool wordt doorgaans vervuld door Hoger Technische Onderwijs (HTO) (of vergelijkbaar) studenten die daarmee een flexibele schil vormen rond de medewerkers die zich bezig houden met het digitaal en administratief verwerken van tekeningen m.b.t. de openbare ruimte in Utrecht. De werkzaamheden betreffen geografische dataverwerking. Met andere woorden het digitaal verwerken van gegevens over de openbare ruimte in de kaart, bijvoorbeeld CAD tekenen/ BIM modelleren en administratief.
De gemeente is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdrachten aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitverhouding.