In het kader van de verwerving van hardware inclusief aanverwante dienstverlening is in 2003 een platform opgericht genaamd 'Initiatief Groep Europese Aanbesteding': hierna te noemen: “IGEA”. De deelnemende instellingen in onderhavige aanbestedingsprocedure zijn: het Drenthe College, ROC Nova College, De Leijgraaf, ROC Rijn IJssel, Stichting Onderwijs op Reformatorische Grondslag (SORG), Onderwijs Groep Tilburg, Aeres Groep, ROC Nijmegen, Graafschap College en ROC Aventus.
De aanbesteding heeft betrekking op de verwerving van Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening door een merkonafhankelijke leverancier, rekening houdend met educatieve inkoopcondities. Buiten scope zijn in ieder geval kantoorartikelen zoals, scanners, labelmakers.
Opdrachtgever is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met één partij voor de duur van één (1) jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor Aanbestedende dienst tot verlenging van viermaal een half jaar.