Het doel van de Aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar.
Het project moet resulteren in een werkende DMS oplossing dat binnen het applicatielandschap van Aanbestedende dienst het centraal platform is voor alle archief- en verantwoordingsinformatie en die voorziet in de volgende basisfunctionaliteiten: eenvoudige documentcreatie, eenduidige documentregistratie, ondersteuning door middel van workflows, versie- en werkvoorraadbeheer en recordmanagement.
Het beoogde resultaat bestaat uit het implementeren en doorontwikkelen van de DMS oplossing in twee fases.