Doelstelling van deze aanbesteding is om een (1) geschikte leverancier te vinden voor het leveren en onderhouden van audiovisuele middelen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Voor deze procedure is gekozen omdat de drempelbedragen voor Europees aanbesteden overtroffen worden.