We zoeken elke maand een opvallende aanbesteding uit. Deze maand kijken we naar een aanbesteding voor het realiseren van inburgeringstrajecten van Inkoop sociaal domein Centraal Gelderland (Inkoop SDCG).
Rekening houden met zomervakantie
Deze openbare aanbesteding is ons opgevallen, omdat de aanbestedende dienst in de termijnen rekening houdt met de zomervakantie. De aankondiging voor de opdracht Inkoop Inburgering Centraal Gelderland is gepubliceerd op 26 juni. Inkoop SDCG geeft geïnteresseerde partijen tot en met 3 oktober de tijd om in te schrijven op de aanbesteding.
Bewust beleid
Inkoop SDCG koos er bewust voor om de aankondiging vóór de zomervakantie te publiceren en een ruime termijn van 100 dagen aan te houden. Joep Buskens, regionaal contract- en relatiemanager a.i.: ‘Als inkooporganisatie geloven wij dat samenspraak met aanbieders bijdraagt aan een zorgvuldige, transparante en efficiënte aanbesteding. Daarom houden we rekening met de vakantieplanning van onze (nieuwe) aanbieders.’
Positieve reacties
Buskens: ‘Door de kluissluiting over de vakantieperiode te tillen, geven we aanbieders voldoende tijd om alle inkoopdocumenten door te nemen, daar vragen over te stellen en mee te denken. Uit de reacties die we ontvangen, merken we ook dat het gewaardeerd wordt dat wij het op deze manier doen. We kregen onder andere te horen dat een aanbieder het als prettig ervaart dat ze ruim de tijd krijgen om de inkoopdocumenten zorgvuldig door te nemen.’
‘Een ander leuk compliment is dat een aanbieder zei het gevoel te krijgen dat wij alvast werken aan partnerschap, omdat we rekening houden met de zomervakantie. Het is fijn om te horen dat wij de aanbieders echt ontlasten.’
Trend
Inkoop SDCG sluit met deze ruime termijn mooi aan bij een trend die we vaker zien: inkopers houden meer rekening in hun planning met de zomervakantie.
