Als u wilt meedoen aan een aanbesteding, dan moet u zich daarvoor inschrijven. Bij sommige aanbestedingen is er een extra ronde. In dat geval moet u zich eerst aanmelden. De aanbestedende dienst kiest vervolgens welke ondernemingen uitgenodigd worden om in te schrijven.
Dit stappenplan beschrijft de aanmeldfase van de zogenaamde niet-openbare aanbestedingen, waarbij u zich eerst aanmeldt en daarna pas inschrijft, als u wordt uitgenodigd. Bij een openbare aanbesteding is er slechts één ronde, dan kunt u direct inschrijven.
Het dashboard in TenderNed gebruiken
Als een aanbesteding digitaal via TenderNed verloopt en u wilt meedoen aan die aanbesteding, dan gebruikt u daarvoor een dashboard. Het dashboard leidt u langs alle benodigde stappen. Gedurende het proces ontvangt u hier ook berichten en kunt u vragen stellen.
Tekst gaat verder onder de video.
- Download in WEBM formaat WEBM | 6.4 MB
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 20.6 MB
Voice-over TenderNed: Aanmelden
Logo TenderNed verschijnt in beeld.
Wilt u inschrijven op een niet-openbare aanbesteding?
Een niet-openbare aanbesteding heeft een aanmeldfase en een inschrijffase. Op basis van uw aanmelding beoordeelt de aanbestedende dienst of u geselecteerd wordt om een inschrijving te doen.
Heeft u een interessante aanbesteding gevonden?
U kunt zich digitaal aanmelden op alle aanbestedingen.
Op deze pagina ziet u onder 'Procedure' dat het een niet-openbare procedure betreft.
Voeg vervolgens de aanbesteding toe aan uw persoonlijke overzicht met aanbestedingen.
Let op: u kunt een aanbesteding alléén toevoegen als u bent ingelogd als procesleider of lokaal beheerder en als u gekoppeld bent aan een onderneming.
Na het toevoegen kunt u direct naar het dashboard of u gaat via 'Mijn aanbestedingen' naar het dashboard.
Linksboven in het dashboard ziet u de voortgang van uw aanmelding.
Rechtsboven ziet u de uiterste aanmelddatum.
Heeft u vragen voor de aanbestedende dienst? Rechts kunt u die stellen.
Hier vindt u ook de vragen van andere ondernemers met de bijbehorende antwoorden.
Voordat u uw aanmelding kunt versturen, moet u 6 stappen doorlopen.
Controleer uw organisatiegegevens en pas die aan waar nodig.
Selecteer een perceel, als dat van toepassing is.
Bekijk de Eisen van de aanbestedende dienst, en voeg uw antwoorden en documenten toe.
Bekijk de Selectiecriteria van de aanbestedende dienst, en voeg uw antwoorden en documenten toe.
Vul het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in, als de aanbestedende dienst deze in TenderNed heeft aangemaakt.
Vraagt de aanbestedende dienst om documenten die niet specifiek onder een eis of criterium vallen? Voeg deze dan toe bij 'Overige documenten'.
Zodra u alle 6 de stappen heeft doorlopen, kunt u uw aanmelding gaan versturen.
Controleer uw aanmelding...
En verstuur uw aanmelding met de transactiecode die u heeft ontvangen op uw mobiele telefoon.
Wilt u uw aanmelding wijzigen? Trek uw aanmelding dan in, verander hem en verstuur hem opnieuw.
U kunt uw aanmelding wijzigen zolang de sluitingsdatum van de aanbesteding nog niet is verstreken.
Heeft u nog vragen? Ga dan naar: tenderned.nl/aanmelden.
Logo TenderNed verschijnt in beeld.
DE AANMELDFASE
STAP 1 Log in op TenderNed met eHerkenning
Heeft u nog geen account voor TenderNed? Maak dan een account aan voor uw onderneming.
STAP 2 Zoek de aanbesteding op in het overzicht
Alle aankondigingen rondom aanbestedingen verschijnen in het aankondigingenoverzicht. Daar kunt u zoeken naar interessante opdrachten. U vindt in het overzicht ook informatie over lopende en afgesloten aanbestedingen.
STAP 3 Voeg de aanbesteding toe aan Mijn aanbestedingen
Alleen de procesleider, of de lokaal beheerder van uw organisatie kan aanbestedingen toevoegen. De aanbesteding staat nu onder Mijn aanbestedingen. Door te klikken op de aanbesteding komt u op het dashboard. Op dat dashboard vindt u alle informatie die u nodig heeft, en wat u moet doen voor deze aanbesteding.
STAP 4 Richt uw team in
U kunt in TenderNed meerdere mensen toevoegen aan uw aanbestedingsteam. Nodig mensen uit die u gaan helpen met het voorbereiden van de aanmelding. De mensen binnen het team hebben verschillende autorisatierollen. Wat ze kunnen en mogen doen in TenderNed is afhankelijk van hun rol.
U kunt alleen mensen toevoegen die al aan uw organisatie gekoppeld zijn. Ze moeten zich daarvoor eerst registreren met een eHerkenningsmiddel van uw bedrijf.
STAP 5 Bekijk alle informatie en stel eventueel vragen
U vindt alle aanbestedingsdocumenten op het dashboard van de aanbesteding. Lees deze goed door, dit is de beschrijving van de opdracht en het proces. Begrijpt u iets niet, dan kunt u vragen stellen aan de aanbestedende dienst. Uw vraag en het antwoord zijn ook voor andere ondernemers te zien. Zo blijft het proces transparant en eerlijk.
STAP 6 Volg de stappen voor uw aanmelding op het dashboard
Alles wat u moet doen voor de aanmelding staat op het dashboard. Houd er rekening mee dat dit veel werk kan zijn. En dat u wellicht documenten moet opvragen bij verschillende instanties. Begin daarom ruim op tijd.
STAP 7 Verstuur uw aanmelding
Klopt alles, niets vergeten? Dan kan de procesleider of de lokaal beheerder de aanmelding versturen. Pas door het versturen komen alle documenten en ingevulde informatie in de kluis. De procesleider of lokaal beheerder krijgt daarvoor een transactiecode per SMS.
- Klik in het dashboard op Aanmelding versturen
- Als u niet alles heeft ingevuld, dan geeft het systeem u een waarschuwing en een correctieveld. U kunt dan alsnog de laatste zaken invullen.
- In de laatste stap vult u een TAN-code in die u per SMS heeft ontvangen op het mobiele nummer dat bij uw gebruikersaccount account staat, waarmee u ingelogd bent.
Uw aanmelding ligt nu in de kluis.
Aanmelding wijzigen
Wilt u alsnog iets wijzigen nadat u uw aanmelding heeft verstuurd? Trek dan uw aanmelding in. Dat doet u ook via het dashboard. Daarna kunt u uw aanmelding wijzigen en opnieuw versturen. U kunt dit doen tot de sluitingsdatum.
De sluitingsdatum is bereikt
Zodra de deadline is verstreken kunt u niets meer veranderen aan uw aanmelding. Totdat de kluis is geopend is uw aanmelding anoniem. De aanbestedende dienst kan wel zien dat er een aanmelding ontvangen is, maar niet dat hij van u is.
STAP 8 Wacht af
De aanbestedende dienst opent de kluis nadat het uiterste aanmeldmoment is verstreken. De aanbestedende dienst kan nu alle aanmeldingen beoordelen, en bekijken wie aan de eisen voldoet, en wie ook mag inschrijven. U krijgt hierover bericht. Als u wordt uitgenodigd, dan kunt u zich ook daadwerkelijk inschrijven op de aanbesteding.